2010年11月2日 星期二

Excel如何快速填滿空格,使其值為前一格的值

這是之前上EXCEL進階課程學到的一招,我覺得很酷,紀錄一下,分享給大家
如下圖,如何快速填滿空格,使其值為前一格的值,比如說A3等A2,A4等於A3,依此類推,幾秒鐘內完成喔


1.選取其中一個儲存格(不得為空白格,比如說C2)
2.按下鍵盤上的[F5]
3.點選[特殊]
4.點選[空格],按下[確定]
5.注意選取到的那格空白儲存格,此例是A3

按下鍵盤的[等號鍵],選到上一格A2(注意,請看上下兩圖)


6.Ctrl+Enter
7.完成

2 則留言:

  1. 您好跟您請教一下,選取到空格,可是部分儲存格(空格)都無法選取不知道為什麼,那個儲存格須點進去按enter才有辦法選取到空格

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    1. 不知您指的是第5步嗎?如果是,那空白儲存格是第4步按下[確定]後自動選的,接著只需按[等號鍵]選上一格即可

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